为确保本学期教学档案的规范性和完整性，进一步提升教育教学质量，学院于12月3日在B513-2会议室召开了教学档案填写规范会议。此次会议旨在通过系统地学习教务处下发的《教学材料规范》，帮助任课教师进一步了解教学过程中的一系列工作，统一学院内过程性文档的填写规范，推动教学质量的全面提升。

会议由院长助理刘欣主持，院长黄建灯、各教研室主任、课程负责人及外聘教师参加。会议伊始，黄建灯院长向与会教师阐述了此次活动的重要意义，并强调了教学材料规范性对于教学质量提升的重要性。

随后，院长助理刘欣对学校下发的《教学材料规范》做了详细讲解，对教学大纲、过程登记表、教案、考核计划表、试卷批改样板、实训总结表和成绩分析表等一系列材料的新要求和注意事项做了进一步的说明。在会议过程中，老师们积极提问和交流，院长针对老师们在教学过程中可能遇到的问题和疑惑进行了解答，确保每位教师都能掌握教学材料规范中的内容。

此次会议为老师们提供了宝贵的学习和交流机会。在后续的工作中，学院将进一步加强教学管理工作，确保教学材料的规范化。