各单位：

根据《桂林信息科技学院仪器设备管理办法》（桂信资[2024]3号）《桂林信息科技学院仪器设备管理年度考核办法》（桂信资[2024]7号）相关文件规定，健全管理体系，优化资源配置，保证学校仪器设备（家具）账、物、卡（标签）的相符率和完好率，学校将开展2024年度仪器设备（家具）清查工作，具体安排如下：

一、清查方式与时间

（一）单位自查时间2024年10月24日至11月5日。各单位对本单位的仪器设备进行自查和核对，按照时间节点做好自查工作，实事求是反映本单位的资产状况，确保清查结果的真实性、准确性。学校将分期、分批复查。

（二）资产清查时间从2024年11月6至11月30日。

二、资产清查范围

1．学校自筹资金、财政拨款资金采购以及接受捐赠的固定资产。

2．工作记录查看

（1）仪器设备/家具维修保养记录（完好率）

（2）仪器设备/家具借用登记手续

（3）大型仪器设备使用保养记录

三、资产清查重点

1．固定资产帐帐相符、帐实相符情况。重点清查资产帐、实物帐、使用人、存放地相符情况。

2．固定资产盘亏盘赢情况。对“帐上有记录却没有找到实物”的固定资产，可认定为“有帐无物（盘亏）”；对“帐上没有记录有实物”的固定资产，可认定为“有物无帐（盘赢）”。

3．固定资产闲置情况。闲置资产指自闲置之日起，6个月内没有实际使用的固定资产。

四、资产清查材料

1．资产清查表。各单位根据资产自查情况填写《正常资产清查表》、《盘亏资产清查表》、《盘赢资产清查表》、《闲置资产清查表》。

2．资产清查报告。各单位完成资产清查后，应及时总结形成资产清查报告，报告格式《XX单位关于2024年资产清查报告》，报告主要内容包含本单位总体资产情况（数量、金额等），已完成清查的资产数、正常资产数、盘盈资产数、盘亏资产数、闲置资产的资产数等；资产异常情况分析资产盘盈原因、资产盘亏原因、资产闲置原因及盘活计划；存在问题的原因及改进措施。

五、本年度资产考评根据制度执行情况、安全责任、仪器设备（家具）帐物卡相符情况、固定资产标签完好率、本部门资产日常管理情况五个考核内容组成。

六、请于2024年11月10日16:00前将资产清查表、资产清查报告纸质档签字后送基建与资产管理处（824），联系人：樊慧珍。未尽事宜请与基建与资产管理处联系。

基建与资产管理处

2024年10月23日