各单位:
为保证学院仪器设备(家具)账、物、卡(标签)的相符率和完好率,学院将开展2017年度固定资产清查工作,具体安排如下:
一、工作步骤及要求
(一)各部门固定资产管理员到资产管理部拷贝各单位固定资产明细账,在 12 月 19 日(星期二)前核对完,并到资产管理部 214 办公室办理相关手续。请各单位对本单位的资产进行自查和核对,严格按照时间节点做好自查工作,实事求是地反映本单位的资产状况,确保清查结果的真实性、准确性。
在自查的同时做好报废资产的统计工作,12月19日前提交报废统计表,经审批后办理报废手续(可报废电脑截止时间为2007年12月31日前,其他设备确实无法修复也可进行统计,家具统计确实不能修复使用部分)。
(二)固定资产清查小组将从 12 月 20日至22日对各单位固定资产进行抽查。
(三)固定资产清查小组将依据检查情况及各单位固定资产日常管理情况进行评优。
(四)各单位负责人要高度重视固定资产年审和考核评比工作,固定资产管理员要积极配合资产年审和考核工作。
二、 清查项目
1.台帐:
(1)单价800以上的分户明细账
(2)单价800以下低值品明细账
(3)低值易耗品流水账
2.工作记录
(1)仪器设备维修保养记录(完好率)
(2)仪器设备借用登记手续
(3)仪器设备使用记录(利用率)
(4)大型仪器设备使用保养记录
3.各实验室管理制度建立与上墙
三、学院组织清查时间安排
四、提交清查工作总结
12月下旬提交学院资产清查报告。
各单位在自查中如有问题请与资产管理部联系,电话:2216786。
资产管理部
2017年12月5日