各学院团委：

团员档案是团员身份证明的重要材料，关系到学生申请入党、考研考公、职业发展等重要问题。为做好我校2021级毕业生团员档案的整理及移交工作，确保团员档案的完整性和准确性，现将有关事宜通知如下：

一、工作对象

2021级全体毕业生团员

二、工作内容及要求

（一）各学院团委指导组织部、团支书根据团员档案情况如实填写台账（见附件1），要求台账填写规范、信息完善。

（二）做到一班一台账，纸质版台账与档案材料一致，电子版台账与纸质版台账一致，纸质版台账放在班级团员档案第一页，以班级为单位进行归档整理，电子版台账以学院为单位于6月1日前发到校团委邮箱1634904151@qq.com。

（三）档案袋封面填写信息与档案材料一致。

（四）如团支部有新发展团员或者转专业学生团员台账要及时更新；转专业学生团员档案转到转入相应班级团支部。

（五）移交接收登记表（即台账）不可涂改。

（六）校团委于5月上旬到各学院抽查档案整理情况。

（七）团员档案袋填写模板（见附件2）。

三、移交时间

四、地点及人员安排

（一）移交地点：图书馆6楼613（档案移交处）封袋、盖章、移交。

（二）人员安排：各学院按照以上时间以学院为单位，每个学院组织部至少派4名熟悉档案归档的学生进行档案审核和材料归档工作。

五、联系方式

未尽事宜请联系校团委秦老师：0773-8100527。

附件1:2021级毕业生团员档案移交接收登记表

附件2：团员档案袋填写模板

共青团桂林信息科技学院委员会

2025年4月17日