各位师生：

为方便全校师生开展各类活动，桂林信息科技学院一站式学生社区活动室于2025年3月3日正式开放。现将相关开放时间、借用流程及注意事项通知如下：

一、开放时间

  学生社区活动室开放时间为：

  工作日：上午：9:00—12:00 下午：14:00—17:00

注：单次使用时间不得超过3小时，场地布置时间不得超过1小时，共享厨房使用情况另做说明。

二、活动室开放场地

  学生社区对外开放的场地包括：

1. 多功能厅

2. 70101（党员活动室、征兵工作站）

3. 70102（生涯规划室、筑梦书社）

4. 70103（劳动教育体验中心）

5. 70104（共享厨房）

6. 70105（洽谈室）

7. 各社区活动室

三、借用流程

  1. 申请方式：采用线下借用方式，请申请单位（部门、组织）提前3天填写《林信息科技学院一站式学生社区活动教室申请表》，并提交至一站式学生服务中心学生发展窗口；

  2. 申请表下载：申请表可从学生发展与服务中心官网“一站式学生服务下载专区”下载。

  3. 审批流程：申请表需加盖申请单位公章（挂靠在学院、校内部门的学生组织需加盖学院或所在部门公章）；管理小组将于活动前2日进行审定，审批原则为“先到先得”，重大活动、特殊活动优先；审批通过后，申请单位持申请表原件到学生社区联系工作人员登记开门。

  4. 使用要求：申请人需按照批准的时间和用途使用，不得擅自更改或转借他人；使用期间，申请人应负责维护教室秩序，确保教室设施不受损坏，活动结束后及时清理现场；活动结束后，工作人员将与使用单位清点设备和设施的使用情况，并检查卫生情况。

四、注意事项

  1. 使用信用记录：使用情况将作为“使用信用记录”登记在案，作为下次申请活动场地时的参考因素；

  2. 设施维护：使用单位应爱护活动室内的家具、电器等设备，不得随意移动或损坏。如发现设施损坏，应立即向管理小组报告；

  3. 安全防范：使用单位应负责活动开展的全过程安全，认真落实各项安全措施，并安排专人负责活动入场前的引导、活动中的巡视和活动结束退场秩序维持；

  4. 违规处罚：对于未经批准擅自使用教室、擅自更改教室用途或转借他人等行为，管理小组有权取消其使用资格，并视情节轻重给予相应处罚；

  5.其他内容详见《桂林信息科技学院一站式学生社区活动教室管理办法（试行）》、《桂林信息科技学院共享厨房管理办法（试行）》；

  6.如有任何疑问或需要协助，请联系学生发展与服务中心张老师，联系方式：13663427314。

附件1：桂林信息科技学院一站式学生社区活动教室管理办法（试行）

附件2：桂林信息科技学院共享厨房管理办法（试行）

附件3：桂林信息科技学院共享厨房使用须知

附件4：桂林信息科技学院共享厨房免责声明

附件5：桂林信息科技学院一站式学生社区活动教室申请表

桂林信息科技学院

学生发展与服务中心

2025年2月28日