各单位、各部门：

为进一步优化信息沟通渠道，提升工作效率，学校决定正式启用钉钉平台作为工作通知的主要渠道。现将相关事项通知如下：

一、启用时间

自2025年3月17日起，学校将通过钉钉平台发布各类工作通知、会议安排等信息，请全体教职工及时下载钉钉客户端，确保信息接收畅通。

二、钉钉平台功能

钉钉平台将用于日常工作的通知发布、文件共享、会议安排等。请相关人员熟悉平台的基本操作，确保能够及时查看和处理相关通知。

（钉钉“信科工作沟通群”人员：

董事长、相关董事、董事长秘书

学校领导、全体中干、院长助理、各教学单位办公室主任，各部门相关工作人员1人）

三、注意事项

（一）请相关人员使用本人手机号码注册钉钉账号，确保钉钉账号的实名信息与本人一致，且已加入钉钉平台学校组织架构。如更换手机号码，请及时更新钉钉账号绑定信息。

（二）钉钉平台将成为学校工作通知的主要渠道，请各位教职工重视并配合使用，每日及时查看钉钉消息，避免遗漏重要通知。

（三）相关QQ工作群将暂停使用并解散。

桂林信息科技学院党政办公室

2025年3月12日